Els regidors que estiguin de baixa per malaltia, embaràs o amb permís de maternitat o paternitat podran participar al ple de l’Ajuntament de Vic i votar de forma telemàtica. Aquesta era una demanda històrica, sobretot pel que fa als permisos de maternitat i paternitat, i que la pandèmia ha facilitat gràcies a la implantació de sistemes informàtics que ho permeten. Durant el confinament i després també amb les mesures de restricció, els ajuntaments van passar a fer plens telemàtics i alguns, com el Consell Comarcal d’Osona, ja van posar en pràctica els plens híbrids, on part dels consellers eren presents a la sala i els altres hi participaven des de casa seva. En el ple de Vic del mes de juny, es va posar sobre la taula la necessitat d’aprofitar les noves tecnologies implantades durant la pandèmia per permetre la participació al ple de regidors que no hi puguin assistir físicament. Aquest va ser el cas de la regidora i portaveu d’ERC, Maria Balasch, que va renunciar voluntàriament a assistir al ple per haver donat positiu de covid. Tot i que se li va oferir la possibilitat de ser-hi present amb mascareta va renunciar-hi “per responsabilitat social”. Durant aquest mandat hi va haver dos casos més d’absència d’algun regidor per covid i un altre per baixa de paternitat.
El reglament aprovat per l’Ajuntament de Vic diu que la petició de participar al ple de forma telemàtica s’haurà de fer 24 hores abans i tant l’alcaldessa com la secretària vetllaran perquè pugui exercir el seu dret a vot. Hi ha algunes excepcions. No es podrà fer ús del vot telemàtic en la sessió constitutiva de l’Ajuntament i l’elecció de l’alcalde, o en casos de moció de censura o qüestió de confiança.
Des de Capgirem, Susanna Vives va demanar fer un pas més i preveure la delegació de vot en cas de no poder estar en condicions de fer-ho tampoc de forma telemàtica. L’alcaldessa, Anna Erra, va entomar la proposta d’estudiar si legalment es podia incorporar a la proposta abans de fer-ne l’aprovació definitiva.