A partir del 5 d’octubre de 2026, les empreses hauran d’informar amb més detall i per escrit sobre les condicions laborals de les persones que contractin. L’objectiu és senzill: que empresa i treballador sàpiguen, des del primer dia, quines són les regles de la relació laboral i evitar dubtes o conflictes posteriors.

Fins ara, molts contractes indicaven únicament la categoria professional, el salari i la jornada de manera genèrica, i remetien la resta al conveni col·lectiu. Amb la nova normativa, la informació haurà de ser més completa.

Imaginem, per exemple, un restaurant que contracta un cambrer. Ja no serà suficient indicar que treballarà a jornada completa i que cobrarà segons conveni. Caldrà informar-lo sobre el seu horari i la distribució de la jornada, els possibles canvis de torn, el període de prova, les vacances, les hores extraordinàries, els complements salarials i els terminis de preavís aplicables.

Un altre exemple habitual seria el d’un comercial que cobra comissions. L’empresa haurà d’explicar com es calculen, quins criteris determinen el dret a cobrar-les i en quin moment es paguen. Això evita situacions en què el treballador espera una comissió que l’empresa considera que no correspon.

La norma també s’adapta a les noves formes d’organitzar la feina. Si una empresa utilitza una aplicació o un sistema automatitzat per repartir torns, assignar tasques, calcular salaris o prendre altres decisions sobre les condicions de treball, haurà d’informar de la seva existència i dels criteris generals de funcionament.

Aquesta obligació afecta, amb caràcter general, les relacions laborals de durada superior a quatre setmanes. En les noves contractacions, la informació s’haurà de facilitar obligatòriament abans que el treballador comenci a prestar serveis. No cal que tot consti dins del mateix contracte: es pot lliurar mitjançant un annex o document informatiu, en paper o en format electrònic, sempre que l’empresa en conservi una prova de l’entrega o recepció.

I què passa amb els contractes que ja estan vigents? Les empreses no hauran de refer automàticament tots els contractes abans del 5 d’octubre. Ara bé, qualsevol treballador amb una relació laboral vigent de durada superior a quatre setmanes podrà demanar la informació de les seves condicions laborals.

Per exemple, un treballador d’un taller contractat fa cinc anys podrà sol·licitar que se li concretin per escrit les condicions que no constin en la documentació que ja té. L’empresa disposarà de 30 dies hàbils per facilitar-les.

Per tant, no es tracta de canviar les condicions laborals, sinó d’explicar-les millor. I segurament la primera reacció de moltes empreses serà pensar que ens trobem davant d’una nova obligació i de més feina administrativa. És comprensible.

Però, més enllà d’aquesta càrrega inicial, creiem que el fons de la mesura pot ser positiu. Una part dels conflictes laborals neixen, precisament, perquè empresa i treballador no han entès de la mateixa manera què es va pactar: un horari, unes comissions, un complement salarial, un canvi de torn o un termini de preavís. Deixar aquestes qüestions clares des del començament dona més seguretat a totes dues parts.

Per això, més que veure-ho únicament com una nova obligació, pot ser una bona ocasió perquè les empreses revisin com contracten i com expliquen les condicions de treball. Una mica més de claredat al principi pot estalviar molts malentesos -i algun conflicte- després.

FLM experts us podem revisar aquesta obligació i donar-vos solucions.