“En el dia a dia toco poquíssims papers, ja és tot electrònic”

Gemma Carretero és la responsable de l’Arxiu Municipal de Torelló des del 2006. Va viure el trasllat al Mas. Aquest diumenge va fer el pregó de la Diada a Torelló.Quina és la darrera consulta que li han fet?Tenim consultes internes i externes. Del mateix Ajuntament, una llicència d’obres d’un edifici. I l’última externa va ser la consulta d’uns projectes urbanístics per l’estudi d’un edifici per donar-li un altre ús. Recorda la primera?Era d’un estudiant de la UVic. La interna que em va fer personal de l’Ajuntament era un expedient d’obres que no vaig acabar localitzant mai perquè el tenien ells al seu despatx i no l’havien tornat a l’arxiu. Em vaig tornar boja buscant-lo. Què la va portar a ser arxivera?Va ser casualitat pràcticament. Vaig estudiar Història a la UAB i veure informació d’un màster en arxivística em va cridar l’atenció i m’hi vaig apuntar a les palpentes. Ara ha canviat molt. En què ha canviat?Anava molt encarat per a una funció més patrimonial, historicista. Ara es posa en valor una funció més de gestió, d’administració electrònica i més social. En el discurs de la Diada reivindicava aquesta altra funció.Sí, perquè la gent associa molt els arxius a documentació antiga, a papers… actualment, de papers en el meu dia a dia en toco poquíssims, és tot ja documentació electrònica. Potser no estem ni parlant de documents, gestionem informació. Són molts reptes però veus que té moltes possibilitats de poder ajudar, de tenir una funció molt més propera i actual. Parlava del dret a accedir a la informació, de les garanties en la informació electrònica… quin paper hi tenen?Des del 2014 la llei de transparència ha impulsat que els ciutadans puguin fer qualsevol tipus de consultes o demanar tota mena d’informació a l’administració. Fins i tot per un altre tema que és molt important i la gent no ho sap: els ciutadans tenim dret a saber com gestiona l’administració els nostres recursos i impostos; el ciutadà pot vetllar perquè no hi hagi corrupció… i això fomenta que hi hagi moltes demandes d’informació. Com a ciutadans també tenim dret que l’administració vetlli per les nostres dades personals, i aquí hi entra en joc el paper dels tècnics, de fer aquest equilibri de dir què es pot consultar però què són dades personals i per tant no es pot deixar consultar. La feina d’un arxiu és menys coneguda del que sembla.Sí, la gent pensa en documents i recerques històriques. Aquí el projecte va en aquesta direcció: un arxiu que sigui un servei públic, que pugui donar resposta a les demandes d’informació dels ciutadans i suport a la gestió del dia a dia de l’Ajuntament. Ara molts serveis que fem és la diagramació de processos, és a dir, quina documentació cal en cada tràmit d’un procés administratiu per intentar reduir, fer-ho més sostenible, que no hi hagi tants tràmits… També l’administració electrònica: es va crear un grup per fer el canvi i l’arxiu hi té un paper important per aplicar polítiques documentals, l’eliminació de documentació digital, què es pot consultar i què no, com han de ser les firmes digitals… L’arxiu municipal no es limita només a temes històrics, ho és també de la documentació que s’està generant ara i se li ha de donar resposta. S’ha reduït el volum de documents que entren?En paper, les transferències de l’Ajuntament s’han anat reduint i les que ho fan són anteriors al 2017, quan es va fer el canvi a una administració sense papers. Alguna cosa hi ha però n’entra molt poca. A la plataforma informàtica on es gestionen els documents electrònics hi ha un mòdul d’arxiu i des d’aquí també es revisen com fèiem amb paper.S’havia estrenat l’edifici actual el 2007 i el 2017 es va ampliar. Es deia que en deu anys havia quedat petit. És suficient ara?Petit no hi quedarà, però a banda de municipal també has de donar el suport en el patrimoni documental del poble i hi ha donacions de particulars. Per exemple, fa uns anys que treballem l’arxiu de la Vitri, estem parlant de molts metres lineals. Altres no són tan grans però els hem de donar resposta. Si tot va com ara està resolt. Quin tipus de donacions de particulars reben?Hi ha el cas d’entitats i gent que té documentació familiar, coses molt petites, que creuen que pot tenir un valor i a casa no en fan res. Solen ser relacionats amb activitats que s’havien fet al poble, completar col·leccions de publicacions periòdiques locals, llibrets i programes de festes. La gent comença a veure el valor, la importància de fer donacions en un arxiu perquè algú ho pugui consultar i per la conservació. "Pocs arxius de pobles com Torelló tenen 500 pergamins" Quin és el document més important que hi ha a l’arxiu de Torelló?El més antic són els pergamins de la Cúria del Castell de Torelló, que va ser una donació de l’Associació d’Estudis Torellonencs (ADET) perquè no en podien garantir la conservació i el tractament. Són de l’any 1100 aproximadament. També antic tenim una donació d’un fons patrimonial particular, vinculat a una propietat, la casa del Serrat de Sant Pere de Torelló, uns pergamins de compravenda de terrenys de la finca de la mateixa època. I el més antic que parla de Torelló, de l’any 881?A Torelló n’hi ha còpies però és a Vic, a l’Arxiu Episcopal. I els pergamins, estem parlant de més de 500, pocs arxius municipals i de pobles com Torelló tenen tants pergamins. També fan tasques de divulgació a les xarxes socials, tallers de memòria…Permet ampliar informació sobre imatges. Vam començar fent tallers però ara hi ha les xarxes socials… la gent utilitza altres mitjans per fer les identificacions. Vam deixar de fer-ho i vam parlar amb el servei de psicologia de la residència de Torelló per fer-los dins dels tallers de memòria. Ara és més una funció de caire social i també aporten informació sobre una imatge en què poden reconèixer diferents aspectes. A banda de gent gran també treballen amb joves, en tallers a escoles i instituts.Encarat sobretot a Batxillerat per identificació de fonts i com treballar amb fonts sobretot d’arxiu, per a treballs de recerca i de recerca en general i per al seu dia a dia. Parlem de citar les fonts, de quan els arriba una informació o una imatge saber si és fake o no ho és. Podem aportar en molts àmbits i és la direcció en què anem.

“En el dia a dia toco poquíssims papers, ja és tot electrònic”

Un nou propòsit

Patrimoni i arrels a peu de carrer

‘Alpha’, de Julia Ducournau

Un dislèctic medieval a Vic

LA PREGUNTA

Veu bé el nou model de finançament per a Catalunya?

Detenen a Vic un noi acusat de matar-ne un altre a Colòmbia

Els tres 'gegants' del porcí espanyol dominen el sector a Osona

Desmantellen una plantació de marihuana a Santa Eugènia de Berga

El grup Costa pren el control d'Esfosa

El SEM ubica temporalment a Vic la base d’un dels seus helicòpters

Neva a Osona, el Ripollès, el Lluçanès i el Moianès

Ayoube Amaimouni, de Vic, fitxa per l'Eintracht de Frankfurt

Gerard Farrés, davant la retirada del Dakar: "Avui és un dia molt trist"

Salut anuncia obres de manteniment al CAP Vic Nord

El Govern treu a concurs un solar a Centelles i un altre a Torelló per construir pisos públics