L’Ajuntament de Vic està en ple procés de digitalització de les actes dels plens que van de l’any 1424 al 1638. Són els dos primers segles que la ciutat ja va funcionar amb un únic ajuntament després que s’unissin els dos que hi havia fins aleshores. La digitalització d’aquesta documentació ha estat possible gràcies a un programa d’ajuts de la Diputació. El programa, però, limita la digitalització a les actes dels plens municipals. L’ajut estava limitat a 6.000 euros i ha donat per digitalitzar les actes més antigues i arribar fins al primer terç del segle XVII. “És important que haguem començat; sembla que amb voluntat de continuar”, indica Francesc Rocafiguera, arxiver municipal de Vic.
En total, s’hauran digitalitzat 16 volums d’actes de plens, que actualment a l’arxiu municipal ocupen just un prestatge i mig dels armaris on es conserva aquest tipus de documentació. Són 15.000 pàgines. Només de donar-hi un cop d’ull ja es veu com les actes d’aquella època no s’estenien en tants detalls com les de l’actualitat. D’aquí que en només 16 volums hi hagi més de dos segles d’actes dels plens municipals.
La digitalització ha estat adjudicada a l’empresa Adhoc, que ha fet la feina física d’escaneig de la documentació. Després els documents escanejats es processen a Barcelona i, un cop acabat, se n’entregarà una còpia en format TIF i dues en PDF a l’Ajuntament perquè es puguin consultar. “És molt interessant, ja que això garantirà la conservació dels exemplars dels llibres, que són exemplars únics”, explica Rocafiguera, que afegeix que és molt poc comú que es conservin actes tan antigues. “La majoria de ciutats les conserven a partir del segle XIX”, diu.
